Zodra je de Boek-knop indrukt komt het bericht-preview op. Dit bericht bevat de door het systeem gegenereerde gegevens over de afspraak of klas, gebaseerd op het sjabloon in de instellingen. Je kunt dit eventueel nog aanpassen voordat je het uitstuurt. Het bericht kan worden uitgestuurd als SMS (iPhone) of als email (iPhone en iPad). In het laatste geval wordt er ook een .ics bestand meegestuurd zodat je klant de afspraak eenvoudig kan toevoegen aan haar eigen kalender.

In de instellingen van de app vind je een aantal berichtsjablonen die u kunt aanpassen aan je behoeften. Let op de knop bovenaan waar je beslist of de berichten per e-mail of sms worden verzonden. Controleer in het laatste geval de iOS-instellingen voor Berichten; We raden u aan iMessage daar uit te schakelen, zodat uw telefoon het SMS-protocol gebruikt, wat betekent dat de berichten ook kunnen worden ontvangen door Android of andere niet-Apple-gebruikers. De sms-berichten worden verzonden via de standaard tekstfunctie van je telefoon, wat betekent dat het dataplan van uw telefoon gebruikt wordt en dat er geen extra kosten in rekening worden gebracht. De iPad heeft geen SMS-tekstmogelijkheden, wat betekent dat de berichten per e-mail of via iMessage worden verzonden als u dat in iOS hebt ingeschakeld.

Je kunt de sjabloon bewerken met een eenvoudige editor in de instellingen. Hier kan je parameters invoegen (de tags in oranje voorafgegaan door #) en je contactgegevens en enkele vriendelijke woorden voor je klanten toevoegen. Je krijgt standaardsjablonen die je kunt aanpassen in zes verschillende talen.

In de instellingen van de app kan je bepalen op welke dagen en uren jijzelf en je teamleden beschikbaar zijn. Deze instellingen worden gerespecteerd in de beschikbaarheidzoeker en de online beschikbaarheidskalender.

Je kunt de beschikbaarheid voor een volledige dag blokkeren door bovenaan in de dagkolom in de kalender te drukken. Je kunt dit voor jezelf doen, maar ook voor teamleden als je de app hebt opgezet voor multi-instructor.

Specificeer gedrag en visualisatie van de kalender in de app. De granulariteit bepaalt wanneer afspraken kunnen starten; als je bijvoorbeeld de tijd instelt op 30 minuten en dan ergens in de agenda tikt, schiet deze naar het dichtsbijzijnde hele of halve uur. Als je volledige flexibiliteit wilt, zal je dit op 5 minuten moeten instellen. De dichtheid bepaalt hoeveel uren er in de weekkalender zichtbaar zijn. Hoe hoger je dit instelt, hoe kleiner de kalendercellen worden. De schakelaars onder aan de instellingen bepalen welke informatie in de kalendercel voor een afspraak wordt weergegeven. Je kunt ze opnieuw rangschikken door de handvatten te verslepen.