Functionaliteit > Een team managen

step 1

Instructeurs aanmaken

Definiëer je team in de instellingen. Elke instructeur heeft een naam, emailadres en beschikbaarheid per dag.

step 2

Een klas/afspraak aan een instructeur toewijzen

Bij het boeken van klassen of afspraken kies je een instructeur. Je kunt dit ook open laten en later iemand toewijzen. Als de bevestigingsberichten actief zijn wordt er bij het boeken niet alleen een bericht naar de klant gestuurd maar ook naar de instructeur.

step 3

Kalender bekijken per instructeur

De Bobclass kalender kan alle afspraken en klassen voor alle instructeurs tegelijk weergeven maar ook één voor één, zodat je duidelijk kunt zie wie wat doet en wanneer en de verdeling van werk in de gaten kunt houden.

step 4

Rooster delen via email/pdf/print

Je kunt de kalender met je team delen op twee manieren. Welke manier het beste is hangt samen met hoeveel vertrouwen er is. De eerste - en meest afgeschermde - manier is de email/pdf/print functie gebruiken in de app. Dit laat je kiezen wat je naar je team wilt sturen en wat niet. In de meest gelimiteerde vorm ziet de instructeur alleen de tijd en activiteit maar je kunt ook voortgangsaantekeningen of zelfs betalingen meesturen als je dit wilt. Ook kun je het dagrooster simpelweg uitprinten om bijvoorbeeld aan de muur te hangen.

step 5

Rooster delen via volledige toegang

De tweede manier om het rooster te delen is door volledige toegang to de database te geven via Bobclass Cloud. De teamleden loggen simpelweg in op hetzelfde account en kunnen alle data zien maar ook wijzigen op hun eigen toestel. De wijzigingen worden gesynchroniseerd met de cloud en de andere toestellen.

step 6

Instructeur wijzigen voor een reeks klassen

Het zal niet de eerste keer zijn dat een instructeur de klas niet kan doen (door bijv. ziekte) en jij zult dan een vervanger moeten zoeken. In Bobclass kun je filteren voor een instructeur, alle klassen selecteren en in één keer toewijzen aan een andere instructeur. Beide instructeurs, en ook de klanten, krijgen automatisch een bericht van de wijziging.

step 7

Team-rapportering

Goed zicht hebben op wat je team doet is belangrijk. Bobclass heeft realtime rapportering dat je inzicht geeft in welke instructeur wat heeft gedaan en wanneer. OOk zie je de groepsgrootte en of de klassen allemaal netjes uitgecheckt zijn.

Nu gratis downloaden

Bekijk in de App Store

Zit je nog met vragen?

Vragen? Gebruik de chatfunctie rechtsonderaan. We zijn online tussen 9 en 23 uur en spreken Nederlands. Denk eraan dat wij een klein team zijn die ook eten, werken en slapen dus als we net niet online zijn als jij je vraag wilt stellen, laat dan een berichtje achter. Ook via email natuurlijk.

Email sturen