Functionaliteit > Check-ins > Video

step 1

1 - Open de klasdetails

Net voordat de klas begint, open je de klasdetails. Hier zie je de activiteit, locatie en instructeur en als er vooraanmeldingen waren zie je deze hier ook al. De volgende stap is het inchecken van klanten terwijl ze binnendruppelen.

step 2

2 - Zoek de klant op

Als je op de knop "Klanten inchecken" drukt, krijg je je volledige klantenlijst te zien. Hier zoek je naar de klant die je wilt inchecken en deze selecteer je dan. Let op het icoontje naast de naam wat aangeeft of de klant een actief product heeft (bijv. een rittenkaart). Als het icoontje rood is betekent dit dat de kaart binnenkort afloopt. Je laat dit lijstje open en checkt ook de andere klanten in. Als je klaar bent sluit je de lijst.

step 3

3 - Pakket selecteren

Sommige klanten hebben al een actief product (pakket), anderen niet. In het eerste geval zul je bij het inchecken van de klant het pakket zien en zal Bobclass hiervan dan een eenheid afhalen (bij rittenkaarten). Als de klant geen product heeft, kun je ter plekke een nieuwe verkoop registreren. Ook is het mogelijk om een pakket van iemand anders te gebruiken, handig voor families, vrienden en stelletjes.

step 4

4 - Product ter plekke verkopen

Als je bij het inchecken de optie "Verkoop product" kiest, dan laat het opvolgende scherm de productenlijst zien die je in de instellingen hebt gedefinieerd. Je selecteert het product dat je wilt verkopen en ook of je de betalingen direct ontvangt of later.

step 5

5 - Klas opleveren en afronden

Het check-in proces is ontworpen om zo snel mogelijk de klanten te verwerken en de klas op tijd te kunnen laten beginnen. Na het inchecken hoef je niets meer te doen. De aanwezigheid, product-"matching" en verkoop is allemaal geregistreerd. Ook zul je in de kalendar na afloop van de klas zien dat deze nu in grijs wordt weergegeven. Dit betekent dat alles verwerkt is en er niet meer naar gekeken hoeft te worden.

Nu gratis downloaden

Bekijk in de App Store

Zit je nog met vragen?

Vragen? Gebruik de chatfunctie rechtsonderaan. We zijn online tussen 9 en 23 uur en spreken Nederlands. Denk eraan dat wij een klein team zijn die ook eten, werken en slapen dus als we net niet online zijn als jij je vraag wilt stellen, laat dan een berichtje achter. Ook via email natuurlijk.

Email sturen