Define tu equipo de personas en la configuración de la aplicación. Además del nombre y la dirección de correo electrónico, también entras los días y horas de trabajo para que solo se programen cuando estén disponibles.
Al programar los clases o citas, puedes seleccionar el instructor que llevará la sesión. Siempre puedes cambiarlo más tarde o seleccionar "Ninguno" si aún no se sabe quién estará disponible. Si hay correos electrónicos de confirmación, el instructor también recibirá el correo electrónico de confirmación de la reserva.
El calendario de la aplicación puede mostrar todas las citas y clases para todos los instructores a la vez o se puede filtrar para un instructor a la vez. De esta forma, puedes encontrar rápidamente la disponibilidad y controlar la distribución de la carga.
Hay dos maneras de compartir una lista (horario) con un miembro del equipo y cuál funciona mejor para ti depende del nivel de confianza que tengas con ellos. La primera forma de compartir, y la más protegida, es usar la aplicación de correo electrónico, PDF e impresión compartida, que te permite elegir exactamente lo que deseas compartir. En su forma más restringida, esto solo muestra el tiempo y la actividad, pero también puede mostrar notas de progreso, últimos pagos, etc. Tú seleccionas un período, p. hoy o esta semana y preparas la lista para ellos. Esto también funciona bien en estudios donde la lista se cuelga en la pared.
La segunda forma de compartir la lista (horario) con los miembros del equipo es dándoles acceso a la base de datos completa a través de Bobclass Cloud. Los miembros del equipo simplemente inician sesión en la misma cuenta de la nube y pueden acceder al calendario y clientes con el mismo derecho que tú. Los cambios, incluso cuando se realizan sin conexión, se sincronizan casi al instante.
No será la primera vez que un instructor no puede hacer sus clases y deberás reasignarlas a otro instructor. Bobclass te permite elegir las reservas y de una sola vez puedes reasignarlas. Ambos instructores recibirán un correo electrónico generado automáticamente informándoles de los cambios, junto con los clientes.
Mantén un registro de lo que tu equipo está haciendo. Bobclass ofrece informes en tiempo real que te dan una idea de qué instructor ha estado llevando a cabo qué tipo de actividades, cuándo, dónde y más.
¿Preguntas? Usa el widget de chat en la esquina inferior derecha. Estamos en línea de 09:00 a medianoche CET y hablamos Español. Ten en cuenta que somos un equipo pequeño, así que ten paciencia si no estamos disponibles 24/7. Siempre te contestaremos si dejas tus datos de contacto. También puedes enviar un correo electrónico usando el botón de abajo.