Caracteristicas > Gestionar un equipo

step 1

Definir instructores

Define tu equipo de personas en la configuración de la aplicación. Además del nombre y la dirección de correo electrónico, también entras los días y horas de trabajo para que solo se programen cuando estén disponibles.

step 2

Asignar una reserva a un instructor

Al programar los clases o citas, puedes seleccionar el instructor que llevará la sesión. Siempre puedes cambiarlo más tarde o seleccionar "Ninguno" si aún no se sabe quién estará disponible. Si hay correos electrónicos de confirmación, el instructor también recibirá el correo electrónico de confirmación de la reserva.

step 3

Viendo el calendario por instructor

El calendario de la aplicación puede mostrar todas las citas y clases para todos los instructores a la vez o se puede filtrar para un instructor a la vez. De esta forma, puedes encontrar rápidamente la disponibilidad y controlar la distribución de la carga.

step 4

Compartir una lista con un miembro del equipo (email/pdf/imprimir)

Hay dos maneras de compartir una lista (horario) con un miembro del equipo y cuál funciona mejor para ti depende del nivel de confianza que tengas con ellos. La primera forma de compartir, y la más protegida, es usar la aplicación de correo electrónico, PDF e impresión compartida, que te permite elegir exactamente lo que deseas compartir. En su forma más restringida, esto solo muestra el tiempo y la actividad, pero también puede mostrar notas de progreso, últimos pagos, etc. Tú seleccionas un período, p. hoy o esta semana y preparas la lista para ellos. Esto también funciona bien en estudios donde la lista se cuelga en la pared.

step 5

Compartir una lista con un miembro del equipo (acceso completo)

La segunda forma de compartir la lista (horario) con los miembros del equipo es dándoles acceso a la base de datos completa a través de Bobclass Cloud. Los miembros del equipo simplemente inician sesión en la misma cuenta de la nube y pueden acceder al calendario y clientes con el mismo derecho que tú. Los cambios, incluso cuando se realizan sin conexión, se sincronizan casi al instante.

step 6

Reasignar instructores para una serie de clases

No será la primera vez que un instructor no puede hacer sus clases y deberás reasignarlas a otro instructor. Bobclass te permite elegir las reservas y de una sola vez puedes reasignarlas. Ambos instructores recibirán un correo electrónico generado automáticamente informándoles de los cambios, junto con los clientes.

step 7

Informe del equipo

Mantén un registro de lo que tu equipo está haciendo. Bobclass ofrece informes en tiempo real que te dan una idea de qué instructor ha estado llevando a cabo qué tipo de actividades, cuándo, dónde y más.

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