Funktionalität > Ein Team leiten

step 1

Lehrer definieren

Definieren Sie Ihr Team in den Einstellungen. Jeder Lehrer hat einen Namen, eine E-Mail-Adresse und Verfügbarkeit pro Tag.

step 2

Einem Lehrer eine Klasse/Termin zuweisen

Bei der Buchung von Klassen oder Terminen wählen Sie einen Lehrer. Sie können dies auch offen lassen und später jemanden zuweisen. Wenn die Bestätigungsnachrichten aktiv sind, wird bei der Buchung nicht nur eine Nachricht an den Kunden gesendet, sondern auch an den Lehrer.

step 3

Kalender pro Lehrer anzeigen

Der Bobclass-Kalender kann alle Termine und Klassen für alle Lehrer gleichzeitig, aber auch einzeln anzeigen, so dass Sie klar sehen können, wer wann was macht und wie die Arbeitsverteilung überwacht werden kann.

step 4

Stundenplan teilen per E-Mail/Druck

Sie können den Kalender auf zwei Arten mit Ihrem Team teilen. Welcher Weg am besten ist, hängt davon ab, wie groß das Vertrauen ist. Der erste - und am meisten abgeschirmte - Weg ist die Verwendung der E-Mail/PDF/Druck Funktion in der App. Auf diese Weise können Sie auswählen, was Sie an Ihr Team senden möchten und was nicht. In der begrenztesten Form sieht der Lehrer nur die Zeit und Aktivität, aber Sie können auch Fortschrittsberichte oder sogar Zahlungen senden, wenn Sie möchten. Sie können auch einfach den Tagesplan ausdrucken, um zum Beispiel an der Wand zu hängen.

step 5

Stundenplan teilen mit vollem Zugriff

Die zweite Möglichkeit, den Zeitplan zu teilen, besteht darin, vollen Zugriff auf die Datenbank über Bobclass Cloud zu geben. Die Teammitglieder melden sich einfach im selben Konto an und können alle Daten einsehen, aber auch auf ihrem eigenen Gerät ändern. Die Änderungen werden mit der Cloud und den anderen Geräten synchronisiert.

step 6

Lehrer ändern für eine Reihe von Klassen

Es wird nicht das erste Mal sein, dass ein Lehrer die Klasse nicht machen kann (zB durch Krankheit) und Sie müssen einen Ersatz finden. In Bobclass können Sie nach einem Lehrer filtern, alle Klassen auswählen und sie einem anderen Lehrer auf einmal zuweisen. Sowohl die Lehrer als auch die Kunden erhalten automatisch eine Benachrichtigung über die Änderung.

step 7

Teamberichterstattung

Es ist wichtig, dass Sie einen guten Überblick darüber haben, was Ihr Team macht. Bobclass verfügt über eine Realtime-Berichterstellung, die Ihnen Einblick darüber gibt, welcher Lehrer was und wann getan hat. Sie können auch die Gruppengröße sehen und ob die Klassen ordentlich ausgecheckt sind.

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Noch Fragen?

Fragen? Benutzen Sie die Chat-Funktion unten rechts. Wir sind zwischen 9 und 23 Uhr online und sprechen Deutsch. Denken Sie daran, dass wir ein kleines Team sind, das auch isst, arbeitet und schläft. Wenn wir also nicht online sind, wenn Sie Ihre Frage stellen möchten, hinterlassen Sie eine Nachricht. Natürlich auch per Email.

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